{"id":3621,"date":"2026-08-19T20:30:13","date_gmt":"2026-08-19T20:30:13","guid":{"rendered":"https:\/\/itaca.ai\/?p=3621"},"modified":"2026-08-19T20:35:52","modified_gmt":"2026-08-19T20:35:52","slug":"importar-pacientes-a-partir-de-documentos-clinicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/itaca.ai\/pt\/new-features\/importar-pacientes-desde-documentos-clinicos\/","title":{"rendered":"De documentos a prontu\u00e1rios cl\u00ednicos: importe pacientes facilmente com o Itaca"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Um novo paciente chega com uma nota m\u00e9dica, um resumo cl\u00ednico, um atestado e alguns resultados. A informa\u00e7\u00e3o importante est\u00e1 a\u00ed, mas distribu\u00edda entre arquivos que n\u00e3o fazem parte do prontu\u00e1rio do seu consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Copiar cada dado manualmente consome tempo e aumenta o risco de deixar registros, datas ou documentos fora de contexto. A nova importa\u00e7\u00e3o a partir de documentos do Itaca foi desenvolvida exatamente para essa finalidade: criar ou preencher o registro de <strong>apenas um paciente<\/strong> a partir dos prontu\u00e1rios cl\u00ednicos que j\u00e1 possui.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1512\" height=\"928\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/itaca.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-1.png?fit=1024%2C628&amp;ssl=1\" alt=\"Imagem\" class=\"wp-image-3629\" style=\"width:645px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/itaca.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-1.png?w=1512&amp;ssl=1 1512w, https:\/\/i0.wp.com\/itaca.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-1.png?resize=300%2C184&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/itaca.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-1.png?resize=1024%2C628&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/itaca.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-1.png?resize=768%2C471&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/itaca.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-1.png?resize=18%2C12&amp;ssl=1 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Importar um paciente a partir de documentos cl\u00ednicos<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Importe um paciente de at\u00e9 10 documentos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em <strong>Importar pacientes<\/strong>, selecionar <strong>Desde documentos<\/strong> e carregue os arquivos que correspondam ao mesmo paciente. Atualmente, o fluxo aceita documentos PDF e DOCX, com um m\u00e1ximo de 10 arquivos por importa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio que todos os documentos tenham o mesmo formato nem que provenham de um software espec\u00edfico. \u00c9 poss\u00edvel reunir, por exemplo, uma anota\u00e7\u00e3o de primeira consulta, um relat\u00f3rio cl\u00ednico, um pedido m\u00e9dico, um atestado ou um resultado de exames laboratoriais.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PDF e DOCX do mesmo paciente.<\/li>\n\n\n\n<li>At\u00e9 10 documentos por importa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>Informa\u00e7\u00f5es cl\u00ednicas e demogr\u00e1ficas que voc\u00ea precisa revisar antes de confirmar.<\/li>\n\n\n\n<li>O arquivo original foi conservado como refer\u00eancia dentro do processo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00cdtaca faz com os documentos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A \u00cdtaca analisa os documentos em conjunto para propor as informa\u00e7\u00f5es que podem auxiliar na constru\u00e7\u00e3o do dossi\u00ea. O objetivo n\u00e3o \u00e9 substituir o seu crit\u00e9rio profissional nem converter um arquivo em dados definitivos sem revis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primeiramente, o sistema identifica dados demogr\u00e1ficos expl\u00edcitos, como nome, sexo, data de nascimento, idade, n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o nacional, telefone ou e-mail, quando estes aparecem nos documentos. Caso j\u00e1 exista um paciente que possa corresponder, a poss\u00edvel duplicata \u00e9 apresentada antes de prosseguir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em seguida, o Itaca organiza o conte\u00fado cl\u00ednico que reconhece. Uma consulta claramente delimitada pode ser proposta como \u201cvisita hist\u00f3rica\u201d. Um relat\u00f3rio, resultado, atestado ou resumo cl\u00ednico que n\u00e3o corresponda a uma \u00fanica consulta pode ser mantido como \u201carquivo cl\u00ednico\u201d. Assim, o prontu\u00e1rio pode reunir tanto antecedentes quanto evid\u00eancias documentais, sem que todos os arquivos sejam obrigados a se parecer com uma consulta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O senhor verifica antes de criar o arquivo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A importa\u00e7\u00e3o possui duas etapas de revis\u00e3o para manter o controle sobre informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Revise os dados demogr\u00e1ficos.<\/strong> Confirme ou corrija os dados extra\u00eddos antes de criar o paciente ou de incorporar a informa\u00e7\u00e3o a um prontu\u00e1rio existente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revise o hist\u00f3rico cl\u00ednico.<\/strong> Verifique as visitas hist\u00f3ricas, os prontu\u00e1rios cl\u00ednicos, as datas e os avisos. Quando uma data n\u00e3o estiver clara, voc\u00ea poder\u00e1 revis\u00e1-la utilizando o conte\u00fado completo do encontro antes de confirmar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa revis\u00e3o \u00e9 especialmente \u00fatil quando os documentos cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es incompletas, diferentes formatos de data ou dados que poderiam pertencer a mais de uma pessoa. A decis\u00e3o final sobre a importa\u00e7\u00e3o continua sendo sua.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Menos captura manual, sem perder a fonte original<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um prontu\u00e1rio cl\u00ednico n\u00e3o deveria depender da lembran\u00e7a de onde um PDF foi salvo. Ao confirmar a importa\u00e7\u00e3o, o Itaca cria o registro do paciente com as informa\u00e7\u00f5es revisadas e mant\u00e9m os documentos originais como refer\u00eancia. Isso facilita o retorno \u00e0 fonte quando for necess\u00e1rio verificar um dado, revisar o contexto de uma anota\u00e7\u00e3o ou consultar um resultado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, evita um problema comum ao receber documenta\u00e7\u00e3o pr\u00e9via: ter um prontu\u00e1rio novo com poucos dados e uma pasta separada cheia de arquivos que a equipe precisa abrir um por um. As informa\u00e7\u00f5es revisadas ficam dispon\u00edveis no prontu\u00e1rio, e os arquivos continuam fazendo parte do contexto cl\u00ednico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando \u00e9 conveniente utilizar esta importa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Um paciente chega pela primeira vez com documentos de atendimento anterior.<\/li>\n\n\n\n<li>Receba um prontu\u00e1rio m\u00e9dico, resumo ou atestado em PDF.<\/li>\n\n\n\n<li>Voc\u00ea precisa incorporar um caso espec\u00edfico sem migrar um banco de dados completo.<\/li>\n\n\n\n<li>Deseja conservar os documentos originais e, ao mesmo tempo, organizar as informa\u00e7\u00f5es relevantes no dossi\u00ea.<\/li>\n\n\n\n<li>Possui prontu\u00e1rios m\u00e9dicos provenientes de diferentes fontes, mas todos se referem \u00e0 mesma pessoa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Voc\u00ea possui uma exporta\u00e7\u00e3o de outro software?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A importa\u00e7\u00e3o a partir de documentos serve para um paciente e seus arquivos. Se precisar migrar v\u00e1rios pacientes a partir de uma exporta\u00e7\u00e3o do Doctoralia ou AgendaPro, utilize o fluxo de importa\u00e7\u00e3o a partir de outro software. Consulte <a href=\"https:\/\/itaca.ai\/pt\/novos-recursos\/importar-pacientes-doctoralia-agendapro-itaca\/\">como importar pacientes do Doctoralia e do AgendaPro para um prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico<\/a> para conhecer esse caso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comece com os documentos que j\u00e1 possui<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio reconstruir um prontu\u00e1rio do zero quando a informa\u00e7\u00e3o cl\u00ednica j\u00e1 existe em documentos. Carregue os arquivos do mesmo paciente, revise a proposta e confirme apenas quando esta refletir o que deseja incorporar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com este fluxo, os documentos deixam de ser apenas anexos: tornam-se uma base revis\u00e1vel para criar um registro mais completo e dar continuidade ao atendimento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Uma decis\u00e3o cl\u00ednica, n\u00e3o uma importa\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os documentos podem ser incompletos, conter datas dif\u00edceis de interpretar ou incluir dados que conv\u00e9m confirmar. Por essa raz\u00e3o, a importa\u00e7\u00e3o n\u00e3o substitui uma revis\u00e3o cl\u00ednica. O sistema apresenta uma proposta fundamentada nos arquivos carregados para que voc\u00ea decida quais informa\u00e7\u00f5es incorporar e de que maneira faz\u00ea-lo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso um dado n\u00e3o esteja claro, voc\u00ea poder\u00e1 corrigi-lo, deix\u00e1-lo incompleto ou n\u00e3o incluir o elemento proposto. Esta revis\u00e3o ajuda a tornar o prontu\u00e1rio final \u00fatil para o atendimento, sem transformar uma leitura autom\u00e1tica em uma decis\u00e3o cl\u00ednica.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.itaca.pro\/sign_up?locale=pt\">Criar minha conta na Itaca<\/a><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Importe o prontu\u00e1rio de um paciente a partir de at\u00e9 10 documentos PDF ou DOCX. 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