Un paciente nuevo llega con una nota médica, un resumen clínico, un certificado y algunos resultados. La información importante está ahí, pero repartida entre archivos que no forman parte del expediente de su consultorio.
Copiar cada dato a mano toma tiempo y aumenta el riesgo de dejar antecedentes, fechas o documentos fuera de contexto. La nueva importación desde documentos de Itaca está pensada para ese caso: crear o completar el registro de un solo paciente a partir de los archivos clínicos que ya tiene.
Importe un paciente desde hasta 10 documentos
En Importar pacientes, seleccione Desde documentos y cargue los archivos que correspondan al mismo paciente. Actualmente el flujo acepta documentos PDF y DOCX, con un máximo de 10 archivos por importación.
No necesita que todos los documentos tengan el mismo formato ni que provengan de un software específico. Puede reunir, por ejemplo, una nota de primera consulta, un informe clínico, una orden, un certificado o un resultado de laboratorio.
- PDF y DOCX del mismo paciente.
- Hasta 10 documentos por importación.
- Información clínica y demográfica que necesita revisar antes de confirmar.
- El archivo original conservado como referencia dentro del expediente.
Qué hace Itaca con los documentos
Itaca analiza los documentos en conjunto para proponer la información que puede ayudar a construir el expediente. El objetivo no es sustituir su criterio profesional ni convertir un archivo en datos definitivos sin revisión.
Primero, el sistema identifica datos demográficos explícitos, como nombre, sexo, fecha de nacimiento, edad, identificación nacional, teléfono o correo cuando aparecen en los documentos. Si ya existe un paciente que podría coincidir, la posible duplicación se presenta antes de continuar.
Después, Itaca organiza el contenido clínico que reconoce. Una consulta claramente delimitada puede proponerse como visita histórica. Un informe, resultado, certificado o resumen clínico que no corresponde a una sola consulta puede conservarse como archivo clínico. Así, el expediente puede reunir tanto antecedentes como evidencia documental sin forzar todos los archivos a parecer una consulta.
Usted revisa antes de crear el expediente
La importación tiene dos etapas de revisión para mantener el control sobre información sensible.
- Revise los datos demográficos. Confirme o corrija los datos extraídos antes de crear el paciente o de incorporar la información a un expediente existente.
- Revise la historia clínica. Compruebe las visitas históricas, archivos clínicos, fechas y advertencias. Cuando una fecha no está clara, puede revisarla usando el contenido completo del encuentro antes de confirmar.
Esta revisión es especialmente útil cuando los documentos contienen información incompleta, distintos formatos de fecha o datos que podrían pertenecer a más de una persona. La decisión final de importar sigue siendo suya.
Menos captura manual, sin perder la fuente original
Un expediente clínico no debería depender de recordar dónde quedó un PDF. Al confirmar la importación, Itaca crea el registro del paciente con la información revisada y conserva los documentos originales como referencia. Esto facilita volver a la fuente cuando necesite verificar un dato, revisar el contexto de una nota o consultar un resultado.
También evita un problema frecuente al recibir documentación previa: tener una historia clínica nueva con pocos datos y una carpeta aparte llena de archivos que el equipo debe abrir uno por uno. La información revisada queda disponible en el expediente y los archivos siguen siendo parte del contexto clínico.
Cuándo conviene usar esta importación
- Un paciente llega por primera vez con documentos de atención previa.
- Recibe una historia clínica, resumen o certificado en PDF.
- Necesita incorporar un caso puntual sin migrar una base completa.
- Quiere conservar los documentos originales y, al mismo tiempo, ordenar la información relevante en el expediente.
- Tiene archivos clínicos de distintas fuentes, pero todos corresponden a la misma persona.
¿Tiene una exportación de otro software?
La importación desde documentos sirve para un paciente y sus archivos. Si necesita migrar varios pacientes desde una exportación de Doctoralia o AgendaPro, use el flujo de importación desde otro software. Consulte cómo importar pacientes desde Doctoralia y AgendaPro a una historia clínica digital para conocer ese caso.
Empiece con los documentos que ya tiene
No necesita reconstruir un expediente desde cero cuando la información clínica ya existe en documentos. Cargue los archivos del mismo paciente, revise la propuesta y confirme solo cuando refleje lo que desea incorporar.
Con este flujo, los documentos dejan de ser solo adjuntos: se convierten en una base revisable para crear un registro más completo y dar continuidad a la atención.
Una decisión clínica, no una importación automática
Los documentos pueden ser incompletos, contener fechas difíciles de interpretar o incluir datos que conviene confirmar. Por eso la importación no intenta reemplazar una revisión clínica. Le muestra una propuesta sustentada en los archivos cargados para que usted decida qué información incorporar y cómo hacerlo.
Si un dato no está claro, puede corregirlo, dejarlo sin completar o no incluir el elemento propuesto. Esta revisión ayuda a que el expediente final sea útil para la atención sin convertir una lectura automática en una decisión clínica.
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