Cambiar de sistema médico suele traer una tarea incómoda: pasar pacientes, notas y antecedentes desde el software anterior al nuevo.
No es solo trabajo administrativo. Es información clínica. Nombres, teléfonos, coberturas, notas de consultas, evoluciones y datos que un médico necesita tener a mano para atender bien.
Por eso en Itaca agregamos importación de pacientes desde Doctoralia y AgendaPro.
La idea es simple: usted sube el archivo exportado desde su sistema anterior, revisa un ejemplo de cómo Itaca entiende esos datos y confirma la importación. El proceso corre en segundo plano y le avisamos por email cuando termina.
Por qué importar pacientes no debería sentirse riesgoso
Muchos médicos tienen una preocupación razonable antes de importar una base de pacientes:
“¿Y si el sistema interpreta mal los datos?”
Esa preocupación tiene sentido. Un archivo exportado desde otro software puede venir con columnas raras, formatos inconsistentes o información mezclada entre datos administrativos y notas clínicas.
Por eso Itaca no le pide confiar a ciegas.
Antes de iniciar la importación, mostramos una vista previa del mapeo. Es decir: un ejemplo claro de cómo una columna del archivo se convertirá en un campo dentro de Itaca.
Por ejemplo:
- Nombre completo
- Teléfono
- Documento, cuando puede validarse de forma segura
- Cobertura
- Etiquetas
- Notas o evoluciones clínicas
Si un valor no se puede leer con seguridad, Itaca lo muestra como “No se importará” en vez de guardar información dudosa.
Qué puede importar Itaca hoy
Actualmente la importación de pacientes soporta dos fuentes principales: Doctoralia y AgendaPro.
Importar pacientes desde Doctoralia
Doctoralia puede exportar información clínica en un formato donde varias filas representan campos de una misma consulta.
Itaca agrupa esa información para crear una nota clínica más legible, en lugar de importar cada fila como si fuera una visita separada.
Por ejemplo, campos como resumen, peso, talla, presión arterial o indicaciones se consolidan dentro de la nota correspondiente.
El objetivo es preservar la información clínica sin convertir el historial en una lista imposible de leer.
Si ya usa Doctoralia, puede exportar su información e importarla en Itaca sin cargar cada paciente manualmente. Itaca procesa archivos CSV, XLS y XLSX de Doctoralia, identifica pacientes únicos y organiza las notas clínicas asociadas a cada visita.
Importar pacientes desde Doctoralia
La importación desde Doctoralia está pensada para conservar la información clínica importante: antecedentes, observaciones, controles, signos vitales y otros campos presentes en el archivo original. Antes de iniciar la importación, Itaca muestra una vista previa del mapeo para que pueda confirmar cómo se guardará la información en la historia clínica.
Importar pacientes desde AgendaPro
AgendaPro puede entregar archivos con datos de pacientes y evoluciones clínicas.
En Itaca puede subir uno o varios archivos de AgendaPro. El sistema los analiza, identifica qué información corresponde a pacientes y qué información corresponde a visitas o notas, y luego construye una importación unificada.
Esto evita pedirle al usuario que decida manualmente si un archivo es “de pacientes” o “de visitas”. Usted sube los archivos exportados y Itaca se encarga de interpretarlos de forma conservadora.
Una revisión antes de confirmar
La importación tiene dos pasos importantes.
Primero, usted sube el archivo.
Segundo, Itaca le muestra una revisión del mapeo antes de iniciar la importación.
Esta revisión existe para darle tranquilidad. No queremos que un médico ocupado tenga que adivinar qué va a pasar con sus datos.
La vista previa muestra algo como:
- Columna del archivo
- Campo en Itaca
- Valor que se guardará
También muestra valores rechazados cuando no es seguro importarlos.
Esto es especialmente importante con campos como documentos de identidad o fechas de nacimiento. Si el dato parece inválido, Itaca no lo guarda como si fuera correcto.
La importación corre en segundo plano
Los archivos de pacientes pueden ser grandes. Algunas clínicas tienen cientos o miles de pacientes, y años de notas clínicas acumuladas.
Por eso Itaca procesa la importación como un trabajo en segundo plano.
Usted no tiene que quedarse esperando con la ventana abierta. Una vez confirmada la importación, puede seguir trabajando. Cuando el proceso termina, Itaca le envía un email con el resultado.
Pensado para médicos, no para técnicos
Esta función fue diseñada para reducir fricción en un momento delicado: la migración desde otro sistema.
El objetivo no es mostrarle detalles técnicos ni pedirle que entienda el formato interno de un CSV o Excel.
El objetivo es que pueda responder tres preguntas rápidamente:
- ¿Itaca reconoció mis pacientes?
- ¿Itaca entiende bien los campos importantes?
- ¿Puedo confirmar la importación con confianza?
Si la respuesta es sí, inicia la importación.
Qué pasa con sistemas no soportados todavía
Si usa otro software médico, también puede indicarlo desde Itaca y subir un archivo de ejemplo.
Ese flujo no importa pacientes automáticamente. Nos ayuda a entender qué sistemas usan los médicos y qué formatos deberíamos soportar próximamente.
Así podemos priorizar nuevas fuentes de importación según necesidades reales.
Disponible en planes Profesional y Premium
La importación de pacientes está disponible para usuarios de los planes Profesional y Premium.
Esto permite migrar listas de pacientes desde Doctoralia, AgendaPro y, a medida que ampliemos soporte, otros sistemas médicos.
Migre su información clínica con más confianza
Importar pacientes no debería ser una apuesta.
Con Itaca, puede subir sus archivos, revisar cómo se mapearán los datos y confirmar solo cuando el ejemplo se vea correcto.
Menos copia manual. Menos riesgo de perder información importante. Más continuidad para atender a sus pacientes.
Si está migrando desde Doctoralia o AgendaPro, la importación de pacientes en Itaca puede ayudarle a empezar con su historial clínico más ordenado desde el primer día.
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